Fachkraft und Assistenz der Geschäftsführung

Fachkraft und Assistenz der Geschäftsführung
möglichst ab 32 Stunden / Woche

Für unser Büro in Berlin Zehlendorf suchen wir Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur vollständigen Abwicklung
• E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Kontoeröffnung, steuerliche Anmeldung, Gewerbeanmeldung für Kapitalgesellschaften
• Vorbereitung von Notarterminen, Kommunikation mit dem Notariat
• Umgang mit dem Registerportal, dem Transparenzregister und anderen Plattformen
• Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Telefonbeantwortung in wenigen Fällen
• Unterstützung der Geschäftsführerin

Es ist notwendig, sich in die bestehenden Rahmenbedingungen der umfangreichen Auftragsabwicklung einzuarbeiten und sich die Grundlagen und fachspezifischen Kenntnisse anzueignen. Geistige Flexibilität, Lernfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe sind daher erforderlich.

Hierfür erachten wir folgende Kenntnisse als unabdingbar:

• Langjährige praktische Erfahrung mit Windows (Windows 11), Datei-Explorer, PDF-Programmen, diversen anderen Programmen
• Excel-Kenntnisse: Formeln, Formatierung
• Word-Kenntnisse: Briefe, Dokumente, Formatierung
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen
• Sehr gute deutsche Rechtschreibung (korrespondenzsicher)
• Umgang mit Scanner, Drucker und Faxgerät
• Internet-Kenntnisse: Recherche, Rechtschreibung, Übersetzung, Erkennen von Gefahren im Internet
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese zusätzlichen Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil:

• Erfahrung mit Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
• Erfahrung mit dem papierlosen Büro (Scannen, Cloud-System)
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit Bankkonten: Einrichtung, Identifizierung, Überweisung

Kenntnisse, die Sie bei uns erwerben werden:

• Kenntnisse über Kapitalgesellschaften: GmbH, UG, AG, Gründung einer Kapitalgesellschaft, Satzung, Gesellschafter, Geschäftsführer
• Umgang mit notariellen Urkunden: Satzung, Handelsregisteranmeldung, Registerportal, Gesellschafterliste, Umgang mit dem Transparenzregister
• Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens: Bilanz, Umsatzsteuer, Steuerbescheide
• Unternehmensorganisationen: Steuerbüro, Lohnbüro, IHK, Berufsgenossenschaft, GEZ

Was Sie mitbringen sollten:

• hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, den Willen, neue Informationen aufzunehmen, umzusetzen und zu lernen
• die Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
• zuverlässiges und genaues Arbeiten
• strukturiertes Vorgehen und gleichzeitig zielgerichtetes Arbeiten
• gepflegtes Auftreten

Warum Sie bei uns arbeiten sollten?

• Wir sind ein kleines Team und gehen freundlich und einfühlsam miteinander um.
• Wir arbeiten Sie gründlich ein, Sie haben die Möglichkeit, neue Wissensgebiete kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Wir können Ihnen ein attraktives, überdurchschnittliches Gehalt anbieten
• Sie sind Teil unseres Erfolges und wir können stetiges Wachstum erzielen
• Gute Verkehrsanbindung (Nähe S-Bahn Zehlendorf)
• Sie können Ihre Computerkenntnisse erweitern, da Ihnen ein technischer Ansprechpartner zur Verfügung steht.
• Sie können mit der Zeit größere Verantwortung übernehmen, u.a. durch Entlastung der Geschäftsführung.
• Wir bieten eine großzügige Raumgestaltung, u.a. einen kühlen Arbeitsplatz und eine gute Arbeitsplatzausstattung, z.B. höhenverstellbarer Tisch, technisch hochwertige Computerausstattung.
• Kostenlose Getränke sind bei uns selbstverständlich.
• Freie Zeiteinteilung ist nach Absprache möglich.

Grundsätzlich besteht nach Absprache freie Zeiteinteilung für 4 bis 5 Tage pro Woche.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache per E-Mail an jobs@siba-wirtschaftskanzlei.de. Unterlagen per Post können wir leider nicht zurücksenden.

Bitte senden Sie uns keine Anfragen und Bewerbungsunterlagen, die sich nicht auf diese Stellenausschreibung beziehen und auch nicht dafür geeignet sind („Spontanbewerbungen“). Wir suchen derzeit ausschließlich für diese Stelle. Aus zeitlichen Gründen können wir auf Initiativbewerbungen leider nicht reagieren.